Ювелирный ломбард - - Группа компаний «РМ Софт»

Ювелирный ломбард

` Ювелирный ломбард

Ювелирный ломбард

Разделы:

Скупка товаров

В программе «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» предусмотрено ведение учета по нескольким организациям. Основной деятельностью организаций может быть как ломбардная (выдача денежных средств под залог ювелирных изделий), так и скупка (скупкой драгоценных металлов и изделий из них).

Род деятельности для каждой организации определяется в учетной политике.

1.jpg

Для удобной работы в режиме скупки изделий в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» был разработан интерфейс – рабочий стол приемщика по скупке. Рабочий стол позволяет быстро оформлять основные операции, а также формировать отчеты по текущей работе скупки.

2.jpg

Вся работа приемщика осуществляется в режиме «одно окно». Для отражения операций по скупке ювелирных изделий вводятся документы «Скупка товаров».

3.jpg

По физическому лицу, которое сдает изделие, заполняются личные данные. Сначала заполняются поля «Вид документа», «Серия», «Номер». Если этот клиент уже сдавал изделия в любом пункте скупки, то все остальные данные о нем заполняются автоматически.

Без участия приемщика происходит автоматическая проверка данных:

  • возраст клиента должен быть больше 18 лет
  • клиент не должен числиться в «черных» списках неблагонадежных клиентов (как «личных» списков, так и общероссийских списке лиц, причастных к экстремистской деятельности или терроризму)
При невыполнении любого условия проведение скупки товара и выплата клиенту будет невозможна.

Информацию об изделиях приёмщик вносит в таблицу: тип изделия, проба, вес изделия со вставками и без вставок. Сумма выплаты для клиента программа расчитывает автоматически.

Для расчета суммы выплаты используются отдельные прейскуранты:

  • прейскурант скупки
  • прейскурант скупки на бриллианты
4.jpg

По завершении операции залога, клиенту выдаются денежные средства и документ – «Квитанция на скупленные ценности». Если клиент после оформления операции отказался сдавать изделие, то приемщик не удаляет текущий скупочный билет, а оформляет «Заявление на обнуление скупочного билета».

По итогам периода скупленные изделия передаются в центральный офис. Оформление передачи приемщик производит документом «Передача скупленных товаров». Документ заполняется автоматически всеми остатками изделий, которые на данный момент находятся в пункте приема скупки.

5.jpg

Для определения качества изделий предназначен документ «Экспертиза». Этот документ доступен для использования только в центральном офисе скупки - в программе «ЮвелирСофт: Бухгалтерия ювелирного ломбарда и скупки».

По результатам экспертизы товара изделия либо отправляются в аффинаж (в лом), либо передаются в ремонт (в ремонт), либо отправляются на реализацию (на склад).

Предусмотрена печать первичной документации:

  • акт приема-передачи на склад
  • акт приема-передачи в ремонт
  • акт приема-передачи в аффинаж
  • СЮ-16
Для анализа деятельности предприятия, осуществляющего скупку изделий, в программах разработаны отчеты.

Для приемщика скупки доступны только:

  • «Журнал документов за смену» - это реестр документов, оформленных приемщиком за текущий день
  • «Отчет за смену» - сводный показатель по финансовому результату работы филиала
Оба отчета формируются только по текущему дню: выбрать для анализа другую дату невозможно.

6.jpg

Для пользователей, обладающих расширенными полномочиями, предусмотрен целый блок отчетов, позволяющих проанализировать работу скупки в целом. Причем информацию можно получить как по предприятию в целом, так и по филиалам (если это сеть приемных пунктов скупки).

Системы внутреннего и внешнего контроля

В соответствие с ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" от 07.08.2001 года № 115-ФЗ программа «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» содержит инструменты:  

  • позволяющие осуществлять меры по противодействию легализации доходов, полученных преступным путем 
  • по организации и осуществлению внутреннего контроля в ломбардах 
  • по защите ломбардов от неблагонадежных залогодателей (как лиц, включенных во внешние списки, так и лиц, занесенных во внутренние «черные списки» ломбарда)
На сайте Федеральной службы по финансовому мониторингу можно получить доступ к федеральному списку лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности. Эти списки можно загрузить в программу «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» и далее использовать для контроля при выдаче залогов или при скупке ювелирных изделий уже непосредственно в пунктах приема.

Данные для этого черного списка загружаются их файла DBF, доступ к которому может быть получен через личный кабинет на портале Росфинмониторинга.

7.png

У ломбарда может существовать и собственный «черный список» неблагонадежных заемщиков. Заполнение этого списка может производиться непосредственно в приемных пунктах ломбарда, или в центральном офисе ответственным лицом ломбарда.

8.png

Если при оформлении операции по выдаче залога заемщик окажется в этом черном списке (в случае если совпадут паспортные данные), то программа выдаст соответствующее сообщение и дальнейшее оформление залога станет не возможным.

В соответствие с Федеральным законом № 115-ФЗ организации (в том числе и осуществляющие ломбардную деятельность) обязаны контролировать сделки, сумма которых превышает 15 000 рублей.

В случае, когда сумма операции по залогу превысит 15 000 рублей, программа «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» автоматически создает документ «Сообщение внутреннего контроля». Этот документ позволяет осуществлять внутренний контроль, кроме того из документа происходит автоматическое формирование первичных документов: «Анкета идентификации клиента» и «Сообщение внутреннего контроля».

9.png

Системы лояльности

Если ломбард представляет собой целую сеть приемных пунктов, то для каждого из филиалов должны быть свои условия работы с заемщиками. Таким образом, можно сделать работу ломбарда эффективной в условиях любой конкурентной среды.

Настройка работы каждого из филиалов происходит, как правило, в центральном офисе. Для каждого филиала ломбарда в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» можно настроить:

Прейскуранты залога на драгоценный металл и бриллианты.

В документах нужно просто указать (помимо стоимости металла и бриллиантов) для какого филиала действуют эти расценки. 

10.png

Стоимость залога в зависимости типа и пробы драгоценных металлов 

11.png

Стоимость залога с учетом характеристик бриллиантов в ювелирных изделиях. 

12.png

Условия кредитования заемщиков.

Основные условия предоставления займов под залог ювелирных изделий определяются в справочнике «Схемы кредитования». Программа позволяет создавать множество схем, для каждого ломбарда можно определить свои ставки и проценты в зависимости от условий конкурентной среды. В справочнике для каждого из ломбардов сети можно указать применяемую схему кредитования заемщиков.  

13.png

Схема кредитования включает в себя все условия предоставления займа:

  • стоимость за пользование кредитом за один день. Это может быть процент от предоставленной суммы или фиксированная ставка.
  • стоимость каждого дня просрочки. Также может быть определено процентом от займа или фиксированной ставкой за каждый день просрочки
  • минимальный срок залога
Если ломбард проводит акции по привлечению клиентов, то одним из способов часто выбирают установку льготного срока выкупа изделий – в этот срок вернуть себе заложенные изделия можно без уплаты процентов. Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» позволяет настроить льготные схемы кредитования любой сложности.

14.png

Для постоянных клиентов ломбарда можно определить особые условия получения кредита. Они могут включать в себя:

  • сроки беспроцентного выкупа залога
  • срок/или отсутствие минимального срока предоставления займа
  • льготные проценты за использование кредита или просрочку
  • отсутствие платы за оценку/хранение залога и т.д.
15.png

При оформлении залогового билета для этих заемщиков особые условия кредитования, а соответственно и все расчеты сумм и сроков выдачи займа, будут применены автоматически.

Простота использования в ломбардах

Основная операция, которую выполняется в ломбардах – залог. Чтобы максимально упростить работу приемщика, в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный ломбард» был разработан специальный интерфейс – рабочий стол приемщика. Рабочий стол позволяет быстро оформлять основные операции, а также формировать отчеты по текущей работе ломбарда.

Основные операции приемщика ломбарда: 

16.png

Оформление залоговго билета осуществляется в режиме «одно окно». Приемщику не нужно заполнять справочники, он вводит информацию о физическом лице-заемщике, последовательно в ячейки документа.

17.png

Сначала заполняются поля «Вид документа», «Серия», «Номер».

Если залогодатель уже приходил в ломбард (любой из пунтов приема, если это сеть ломбардов), то все остальные данные о нем заполняются автоматически.

Без участия приемщика происходит автоматическая проверка данных:

  • возраст залогодателя должен быть больше 18 лет
  • залогодатель не должен числиться в «черных» списках неблагонадежных клиентов (как «личных» списков ломбарда, так и общероссийских списке лиц, причастных к экстремистской деятельности или терроризму)
При невыполнении любого условия выдача залога будет невозможна и залоговый билет аннулируется.

Расчет суммы залога также происходит автоматически, приемщик только вносит информацию о предмете (или предметах) залога:

  • описание изделия
  • проба изделия
  • вес и чистый вес (вес без вставок)
  • описание и характеристики камней
Расчет суммы залога, который может быть выдан клиенту, происходит на основании уже готовых прейскурантов – основной (на изделия по пробам и металлам) и прейскуранту на бриллианты. Расчет суммы выкупа также происходит автоматически на основании схемы кредитования. Она может быть общей для всего ломбарда (филиала сети) или льготной для постоянных клиентов.

18.png

После проведения операции по залогу, залоговый билет распечатывается, сохраняется и уже не может быть каким-либо образом исправлен работником пункта приема. Если в ломбарде используются готовые типографские бланки залоговых билетов, то информация о залогодателе, предмете и условиях залога будет просто впечатана в готовый билет. Вариант печати залогового билета просто устанавливается заранее в настройках.

19.png

Разработчик
ЮвелирСофт

Курсы

Каталог

Статьи

Частые вопросы

Все новости