Респект: Учет путевых листов и ГСМ

` Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Основные возможности

  • Ведение маршрутов следования автотранспорта;
  • Автоматизированный учет пробега;
  • Слежение за остатком топлива в баках;
  • Списание топлива по нормам и по фактическим данным;
  • Подготовка и печать бланков путевых листов;
  • Ведение журнала путевых листов;
  • Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;
  • Формирование нормативной отчетности по путевым листам;
  • Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;
  • Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

Ведение маршрутов следования автотранспорта

Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов.

1.png

Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).

2.png

Слежение за остатком топлива в бакaх

Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках.

3.png

Списание топлива по нормам и по фактическим данным

Программа позволяет рассчитывать расход топлива согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

  • Сезонный климатический коэффициент
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
  • Коэффициент класса дороги
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
  • Коэффициент использования кондиционера

Подготовка и печать бланков путевых листов

Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов легкового автомобиля:

  • Путевой лист. Типовая межотраслевая форма N 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 N 78
  • Путевой лист. Форма N ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. N 68
  • Товарно-транспортная накладная
а также грузового автомобиля:

  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма N ПГ-1
Программа формирует типовую межотраслевую форму N 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.97

4.png

Ведение журнала путевых листов

Программа позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей.

5.png

Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок

Модуль учета путевых листов и ГСМ интегрирован в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», что позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ «Списание ГСМ». С помощью него можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести  списание документом типовой конфигурации «Требование накладная».

6.png

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С:Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия.

Разработчик
РеспектСофт

Курсы

Каталог

Статьи

Частые вопросы

Все новости