Ювелирный торговый дом

` Ювелирный торговый дом

Ювелирный торговый дом

Разделы:

Фин. Мониторинг

В соответствие Федеральным законом № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» на организации, осуществляющие скупку, куплю-продажу драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий, возложена обязанность по передаче данных в РОСФИНМОНИТОРИНГ. Организации обязаны предоставлять сведения об операциях с денежными средствами или иным имуществом, подлежащих обязательному контролю (ст. 6 115-ФЗ).

С 30 июля 2013 года требования данного закона распространяются и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих вышеперечисленную деятельность.

Для представления сообщений в электронном виде с использованием квалифицированных ЭП Росфинмониторинг предлагает следующий комплекс программных средств:

  • Личный кабинет организации (лица) на Портале Росфинмониторинга; (http://www.fedsfm.ru/)
Компания «ЮвелирСофт» предлагает использовать для подготовки сведений в РОСФИНМОНИТОРИНГ программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом».

В программе реализован механизм отслеживания сделок (по договорам купли-продажи с поставщиком и покупателем, по договорам комиссии при получении отчета) и формирование отчетности по форме «4-СПД». Отчет может быть сформирован в виде печатного документа по форме «4-СПД», и в виде файла, который можно загрузить в личный кабинет пользователя на сайте Федеральной службы финансового мониторинга.

Для ведения учета в программе необходимо сделать настройки:

  • Для организации (юридического или физического лица) заполнить все параметры по ведению учета для Финмониторинга: учетный номер, ответственный за предоставление сведений. 
1.jpg

  • Для каждой организации и каждого контрагента, по которым предусмотрен обязательный контроль по сделкам, заполнить карточки 4-СПД. В карточках заполняется только справочная информация для формирования отчета. 
2.jpg

  • Далее формирование данных для подготовки сведений в Росфинмониторинг происходит автоматически при оформлении в программе следующих операций:
    • Поступление от поставщиков ювелирных изделий и драгоценного сырья по договорам купли-продажи и комиссии
    • Оплата поставщикам (банк/касса)
    • Отгрузка покупателям по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам на переработку
    • Получение оплат от покупателей (банк/касса)
Отслеживание сделок с контрагентами происходит в рамках договора. Отчеты предоставляются, когда сумма сделок с контрагентом по договору превысит определенный порог Пороговые суммы по сделкам для каждой организации нужно определить в справочнике «Пороги сдачи отчетности по финансовому мониторингу». На текущий момент эта сумма составляет 600 000 рублей. 
3.jpg

  • Текущее состояние расчетов по каждому контрагенту и договору можно отслеживать с помощью отчета «Ведомость по финансовому мониторингу». 
4.jpg

  • При достижении пороговой суммы по любому из договоров с любым из контрагентов программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» предложит подготовить данные для передачи в Росфинмониторинг. 
Для подготовки отчетов удобнее использовать «Помощника формирования документов по финмониторингу». Помощник автоматически по выбранной организации заполнит список договоров и контрагентов, по которым был превышен порог для сдачи данных, и автоматически сформирует все документы для отчета. 
5.jpg

Документ может быть сформирован вручную (меню «Документы» - «Финансовый мониторинг» - «Отчет по финансовому мониторингу»). 
6.jpg

Для подготовки отчетов удобнее использовать «Помощника формирования документов по финмониторингу». Помощник автоматически по выбранной организации заполнит список договоров и контрагентов, по которым был превышен порог для сдачи данных, и автоматически сформирует все документы для отчета.

Документ может быть сформирован вручную (меню «Документы» - «Финансовый мониторинг» - «Отчет по финансовому мониторингу»).

Сообщения для передачи нумеруются автоматически. По каждому сообщению программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» может сформировать файл, который без дополнительной обработки может быть загружен напрямик в Личный кабинет на сайте Росфинмониторинга.

Быстрый прием товара

В силу специфики учета ювелирных изделий (каждое ювелирное изделие уникально, и описывается множеством специфических характеристик, таких как проба, размер, металл, вес, вставки) в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» разработан алгоритм автоматического создания новых ювелирных изделий (элементов справочника "Номенклатура") непосредственно при поступлении ювелирных изделий от поставщиков. Это позволяет существенно снизить затраты времени на оприходование товара, и соответсвенно ускорить процесс подготовки изделий к продаже.

Приход изделий заносится в программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» автоматически – накладные на поступление изделий просто загружаются в программу. На данном этапе работы мы можем предложить нашим клиентам загрузку от следующих поставщиков - МЗСС, ЭСТЕТ, СААВ, Гулливер, Платинекс, Оникс, Этюд, Таганский ювелирный завод, Ханс Христиан Енсен, SVAOR, НЭК, ГолдИнвестМаркет, ТД Бронницкий ювелир, Русская платиновая компания. Если Вы не обнаружили своих поставщиков в списке, вышлите нам формат их файлов и мы его добавим.

7.jpg
  
При автоматической загрузке накладной от поставщика создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором будут отображены все изделия, поступившие на склад (по данным поставщика).

8.jpg

Для сверки фактического поступления изделий разработан документ «Акт сверки прихода». Кладовщик с помощью сканера штрих-кода просто сканирует все поступившие изделия. Изделия, наличие которых совпадает с документом прихода, будут отмечены галочкой. После сверки автоматически формируется «Акт сверки прихода» для поставщика, в котором перечисляются все изделия, которых не оказалось в наличие.

9.jpg

Штрих-код на поступивший товар формируется автоматически. Затем на данные изделия можно распечатать бирки (наклейки) и ценники. Программа содержит уже готовые макеты бирок (наклеек) и ценников для ювелирных изделий, которые можно просто напечатать на принтере.

Есть возможность использовать штрих-код поставщика. Этот штрих-код заносится (автоматически при загрузке накладной или с помощью сканера штрих-кода) в поле «№ паспорта». В дальнейшем поиск изделия можно осуществлять как по внутреннему штрих-коду изделия, так и по штрих-коду поставщика.

Если требуется не только оформить поступления ювелирных изделий, но и подготовить их для передачи в ювелирный салон, а значит, назначить розничную цену, распечатать ценники и сопроводительные документы, то можно это сделать документом «Поступление товаров и услуг в ТТ». Создание этого документа также происходит автоматически, если воспользоваться обработкой «Загрузка от внешних поставщиков».

В одном документе сразу фиксируется цена поставщика и назначается розничная цена за каждое ювелирное изделие. Назначение розничной цены может быть выполнено несколькими способами:

  • указать «% розничной наценки».Цена изделия розничная и розничная цена за грамм рассчитаются автоматически. Для штучных изделий будет рассчитана только «Розничная цена за изделие».
  • указать «Розничную цену за грамм». Розничные цены за каждое изделие будут рассчитаны автоматически.
Из документа можно сформировать различные учетные формы, например, «Приходная накладная (в приходных и розничных ценах)», «Накладная» (для передачи товара в розничную точку).

10.jpg

Планирование закупок

Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» может взять на себя функции контроля наличия остатков ювелирных изделий на складе, а также обеспечить менеджеров информацией, необходимой для своевременного пополнения запасов. Для снижения затрат времени на планирование закупок в программе предусмотрено планирование закупок на основании «точки заказа».

Для планирования закупок ювелирных изделий на основании точки заказа используется документ «Установка точки заказа». Документ фиксирует минимальный запас ювелирных изделий на складе, по достижении которого необходимо сделать заказ поставщику.

11.jpg

12.jpg

Документ «Заказ поставщику» формируется на основании текущих запасов и с учетом установленной точки заказа. Заказ поставщику формируется автоматически и при необходимости может быть уточнен менеджером. Например, для ювелирных изделий могут быть указаны конкретные размеры, уточнены драгоценные вставки в изделия. При автоматическом заполнении документа необходимо уточнить следующие параметры:

  • основной поставщик
  • склад (если склад не указан, то при формировании заказа анализируются данные по всем складам организации).
14.jpg

Потребности в закупке рассчитываются с учетом имеющихся свободных остатков ювелирных изделий на складах и с учетом необходимости остаточного запаса.

15.jpg

Выездная и выставочная торговля

Для организации выездной или выставочной торговли в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализована схема документооборота, позволяющая менеджерам на выставке работать автономно и обмениваться данными с центральным офисом продаж практически в режиме реального времени.

Чтобы реализовывать ювелирные изделия вне центрального офиса продаж нет необходимости делать на компьютер менеджера копию всей Вашей информационной базы (в которой кроме информации, предназначенной для торговли на выезде, содержится огромный массив коммерческих данных – поставщики, крупные оптовые покупатели, информация о закупочных ценах на изделия). В выставочной базе, сформированной из программы «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом», содержится информация только об изделиях, подлежащих реализации, ценах, по которым они могут быть реализованы, о скидках, которые могут быть предоставлены (размер скидки может быть ОГРАНИЧЕН для конкретного менеджера).

16.jpg

В программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» создается склад выездной (выставочной) торговли и ювелирные изделия, предназначенные для выставки, перемещаются на него (изделия, отобранные для выставки просто сканируются по штрих-коду в документ «Перемещение»).

Из документа формируется печатная форма (накладная по форме ТОРГ-13) для передачи изделий на материально-ответственное лицо выставочного (выездного) склада.

17.jpg

В программе реализованы механизмы АВТОМАТИЧЕСКОГО обмена данными между центральной базой и базой, предназначенной для выставочной торговли. Обмен можно производить несколькими способами:

  • данные переносятся на магнитный носитель (диск, флэш-карта)
  • данные передаются по электронной почте
  • данные передаются через общий интернет-ресурс
Обмен данными между основной и выставочной базой происходит нажатием одной кнопки на рабочем столе пользователя. Для контроля за передачей информации пользователь может воспользоваться «Монитором обмена» - там можно просмотреть информацию об обмене данными между центральной и выставочной базами.

18.jpg

Инвентаризация за 4 часа

В программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» предусмотрен механизм быстрой инвентаризации склада ювелирных изделий. Причем быструю инвентаризацию можно провести не только на оптовом, но и на розничном складе. Инвентаризация розничного склад (салона, ювелирного отдела) может проводиться без остановки продаж ювелирных изделий.

Проведение инвентаризации в программе разбивается на два этапа:

  • первый этап – занесение фактического наличия ювелирных изделий в инвентаризационные документы.
  • второй этап – составление сводной инвентаризационной ведомости и оформление складских документов на излишки, недостачи или пересортицу ювелирных изделий.
На первом этапе, каждый сотрудник из числа включенных в инвентаризационную комиссию, формирует документ «Инвентаризация товаров на складе». Документы должны быть сформированы одним и тем же числом.

19.jpg

В документ пользователь с помощью сканера считывает ювелирные изделия – каждое изделия после считывания попадает в табличную часть документа. Если сканер на рабочем месте пользователя не подключен, фактическое наличие ювелирных изделий можно занести в документ, используя «визуальный» подбор – изделия подбираются по артикулу либо по справочнику (с дальнейшим уточнением партии). Также имеется возможность использования сканера штрих-кода с памятью или терминала сбора данных, что ускоряет процесс сканирования изделий.

20.jpg

После окончания инвентаризации (занесения всеми пользователями в документы фактического наличия всех изделий) формируется единый сводный документ «Инвентаризация на складе». В этом документе заполняется и фактическое, и учетное наличие по количеству и весу ювелирных изделий.

Для формирования отчетности пользователь может выбрать одну из печатных форм – по форме ИНВ-3 («Инвентаризационная опись товара»), ИНВ-8 («Инвентаризация товаров на складе»), ИНВ – 19 («Сличительная ведомость»).

21.jpg

Если фактические данные не совпадают с учетными, то на основании сводной инвентаризации формируются документы на «Списание (оприходование)» изделий.

Есть возможность провести выборочную инвентаризацию (по определенному поставщику, типу изделий), для этого в сводной инвентаризационной ведомости настраиваются фильтры.

22.jpg

Рабочее место менеджера по продажам

Для удобной и эффективной работы менеджера по продажам в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализовано «Рабочее место менеджера». Все основные инструменты для работы расположены на одном экране. Для получения оперативной информации об остатках изделий, о заказах покупателей, о возможности и сроках их отгрузки предусмотрено несколько рабочих окон:

23.jpg

  • Быстрый доступ к справочной информации:
    • Справочник «Контрагенты». Менеджеру доступны только те контрагенты, у которых он указан в качестве «Основного менеджера»
    • Справочная «Номенклатура».
    • «Остатки с фото» - быстрое формирование отчета по остаткам ювелирных изделий с фотографиями (с обязательной детализацией по пробам, размерам и закрепленным вставкам)
Кроме того, нажатием одной кнопки происходит вызов менеджера контактов для написания и отправки электронного письма.

Для быстрого приема заказа от покупателей предусмотрен быстрый доступ к документу «Заказы клиентов». Также менеджер может просмотреть в журнале уже введенные ранее заказы, при необходимости отправить еще раз счет клиенту.

Для того, чтобы временно скрыть ненужную информацию по поручениям, событиям и текущим звонкам, есть возможность настроить фильтры: по месяцу, по конкретному дню в месяце, по контрагенту.

24.jpg

  • Основная рабочая панель с документами:
25.jpg

На панели выведены те поручения, которые затрагивают данного менеджера. Кроме краткого содержания задачи, выводится стадия выполнения и принадлежность к бизнес-процессу.

На панели «События» отображаются все контакты по текущим и запланированным сделкам: телефонные звонки, электронные и письма и др. с обязательной принадлежностью к клиентам.

На панели «Пропущенные звонки» выводятся (с расшифровкой по контрагентам) не отвеченные входящие вызовы. Если телефон, с которого пришел входящий звонок, занесен в контактную информацию контрагента или контактных лиц контрагента, то в поле абонент будет выведено наименование клиента.

Если необходимо проверить работу только по одному клиенту, то на нужно поставить фильтр «Отобрать по контрагенту».

  • Отчеты.
26.jpg

Предусмотрен быстрый доступ (с автоматическим обновлением) к основным рабочим отчетам:

«Заказы клиентов» - отчет позволяет получить информацию о заказанных, зарезервированных, размещенных, отобранных и реализованных позициях (в разрезе документов)

«График платежей» - график поступления денежных средств по дням с учетом условий оплаты (предоплата, 50/50, отсрочка платежа и т.д.)

«Реализации» - реестр документов по отгрузке для этого менеджера

«Возвраты» - реестр документов по возвратам от покупателей

Если необходимо проанализировать работу с конкретным покупателем, то нужно настроить фильтр «Отобрать по контрагенту» и нажать кнопку «Обновить отчеты».

  • Софтфон
27.jpg

Панель для работы АТС. Непосредственно из программы можно набрать номер телефона. Все звонки, совершенные менеджером, фиксируются системой. По принятым, совершенным и пропущенным звонкам можно проанализировать загруженность и результативность менеджера.

Почему 1С: Управление торговлей не подходит для учета ювелирных изделий?

Программа «1С: Управление торговлей 8» – это универсальный инструмент для ведения оперативного учета на любом торговом предприятии, но он не учитывает специфику продаж ювелирных изделий. Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» базируется на типовом решении "1С: Управление торговлей" и сохранила всю функциональность этого  программного продукта от "1С", но доработана специалистами компании под особенности ведения учета на ювелирных торговых предприятиях.

Основная особенность учета ювелирных изделий – наличие у изделий специфических характеристик, таких как: проба, тип изделия, размер, вес, цвет металла и спецификация (описание вставок в изделие). Эту информацию об изделии нужно не просто хранить в информационной базе, но и проводить анализ запасов, продаж и остатков изделий в организации по определенным ювелирным характеристикам (например, продажи изделий по типам), либо по разнообразному сочетанию этих характеристик (например, продажи изделий 585 пробы с вставками из бриллиантов).

В отличие от типовой программы «1С: Управление торговлей 8» в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» в карточку номенклатуры были добавлены реквизиты, позволяющие более полно описать ювелирное изделие:

  • тип изделия
  • проба
  • признак весового товара
28.jpg
В программу «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» внесены дополнительные ювелирные классификаторы:

  • тип изделия
  • пробы
  • размеры
  • типы драгоценных металлов
  • типы камней
  • формы огранки, рассевы, цвета
В справочники внесены общепринятые значения, но можно самостоятельно дополнять или изменять их. Наличие специализированных справочников позволяет быстро и полно описать ювелирное изделие.
В отличие от учетной программы «1С: Управление торговлей 8» штрихкод на ювелирное изделие задается не в номенклатурной карточке изделия, а присваивается при поступлении изделия (в документе «Поступление товаров»).  Таким образом, справочник «Номенклатрура» - это просто справочник моделей изделий. Конкретные характеристики изделий – вес, размер, вставки – хранятся не в карточке изделия, а в партии (штрихкоде изделия). Это позволяет уйти от типовой схемы штрихкодирования товаров (одна карточка – один штрихкод), реализованного в программе «1С: Управление торговлей 8», и нет необходимости на каждое изделие создавать новую номенклатурную карточку для сохранения уникальности ювелирных изделий.

29.jpg

Для более удобного учета программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет не только присвоить каждому ювелирному изделию уникальный штрихкод, но и внести для каждого изделия штрихкод, присвоенный поставщиком (№ паспорта изделия).  Ведение учета ювелирных изделий  в программе по штрихкоду поставщика дает возможность не печатать для изделий собственные бирки и значительно снижает время от поступления изделий до их передачи на реализацию.

30.jpg

Как и в программе «1С: Управление торговлей 8», в программе «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» реализованы оптовая, оптово-розничная и розничные схемы продажи изделий. Но в отличие от типовой торговой программы документы и печатные формы изменены с учетом специфики продаж ювелирных изделий. Все первичные документы, формируемые программой (ТОРГ-12, счет-фактура), выводятся с дополнительными характеристиками изделия (проба, вес, спецификация). В документах и печатных формах формируются не только итоги по сумме документа, количеству позиций в документе, но и итоги по весу.

По требованиям пробирного надзора в программе формируются документы, обязательные при проведении инвентаризации ювелирных изделий  – ИНВ-8, ИНВ-9, ИНВ-22.

Кроме собственно учета ювелирных изделий программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет вести учет драгоценных металлов, драгоценных (ювелирных) камней. Учет включает в себя: учет поступления, наличия и движения драгоценного сырья. Для металла – весовой учет в пробе металла, для вставок – учет в разрезе указанных геммологических характеристик вставок. Для специализированного ювелирного учета добавлены новые виды номенклатуры – металл, вставка и лигатура.

Программа позволяет вести взаиморасчеты с поставщиками и покупателями не только по денежным средствам, но и в натуральном выражении. В программе добавлены учетные схемы:

  • учет давальческого сырья, принятого в переработку (поступление сырья – передача в собственное производство – поступление продукции из давальческого сырья – отгрузка и выписка документов на услуги по переработке). Функционал выделен в отдельный блок – «Давальческий металл» и включает в себя документы: «Поступление давальческого материала», «Акт химического анализа», «Процент потерь по давальцам».
31.jpg

  • учет драгоценного сырья, отданного в переработку (в собственное или стороннее производство). Функционал выделен в отдельный блок – «Производство» и включает в себя документы: «Передача материалов в производство», «Поступление продукции из производства», «Возврат материалов из производства», «Возврат продукции в производство».
32.jpg

Товароучетная программа «1С: Управление торговлей»  содержит большой набор аналитических отчетов, позволяющих оценить запасы и обороты товара организации. Программа «ЮвелирСофт: Ювелирный торговый дом» позволяет формировать стандартные отчеты с дополнительными показателями: во все отчеты добавлен показатель веса, все отчеты можно формировать с дополнительными отборами и группировками (проба, тип металла, штрихкод, штрихкод поставщика). 

33.jpg

Кроме этого, программа включает  в себя отчеты, которые отсутствуют в типовой 1С:Управлении торговлей 8. Эти отчеты были разработаны специально для ювелирных торговых предприятий специалистами компании «ЮвелирСофт»:

  • Процентная оценка продаваемости изделий
  • Сводный отчет по продажам в торговой точке (также анализ продаж можно провести по суммам чеков)
  • Ведомость по товарам по ассортиментной матрице
34.jpg

  • Отчеты по системам лояльности покупателей (анализ продаж и накоплений по дисконтным и бонусным картам, анализ предоставленных скидок)

Разработчик
ЮвелирСофт

Курсы

Каталог

Статьи

Частые вопросы

Все новости